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辦理3個月以上長期遊學以及留學所需要的文件一般各個學校大同小異，以下整理出來在個人方面及經費支付者應該準備的基本資料。這些資料都是在報名時與報名費同時提出的。需要這些文件的步驟相當於準備留程中「3個月以上長期遊學以及留學準備流程」的「5.委託報名」及「6.代理報名」。
辦理留學本人所需之文件：
- 入學申請書（學校格式，需由學生本人填寫，代辦中心可指導書寫）。
- 誓約書（學校格式，需由學生本人填寫，代辦中心可指導書寫）。
- 履歷書（學校格式，需由學生本人填寫，代辦中心可指導書寫）。
- 最終學歷畢業證書（中文畢業證書正本或學位證明正本）。
- 最終學歷成績單（正本，各學年中文成績單）。
- 身元保證書（備經費負擔人或父母印章，需由本人填寫，代辦中心可指導書寫）。
- 在學證明（大學、專科學校在學者或應屆畢業生。附在學證明書及成績證明書。如退學者，需在學期間證明書及退學證明書）。
- 在職證明（本身工作達半年以上者，不論是否為經費負擔人。離職則提交離職證明書）。
- 日本語學習證明書（日文檢定證明或補習機構之上課證及正式格式證明）。
- 本人照片10張（3cm×4cm之三個月內近照）。
- 本人印章（不重要之印章，請親自帶至代辦中心）。
- 戶籍謄本正本（全戶之三個月內）。
- 護照影本(影印部分包括第一頁簽名處、中間有到過日本的紀錄、最後一頁持有人地址。若有2本以上，則需一同帶來。原則上有出入日本紀錄的都需要帶來，若遺失，則需到出入境管理局申請出入境紀錄)。
- 日本國出入境證明（或所有護照之赴日紀錄影本）。
- 健康診斷書（學校格式，至公立或市立醫院檢查，須照X光片）。
- 退伍令影本或免役證明（限男性）。
- 經費支付的文件（學校格式，需由支付者親筆填寫，代辦中心可指導書寫。詳細請看以下項目）。
經費支付的文件（請選擇下列其中一種經費負擔方式）：
申請人自行負擔經費時
- 本人之銀行存款證明書（100萬以上，中文、英文各一式）。
- 本人之在職證明書正本。
- 本人若為公司負責人時，則須營利事業登記證影本及公司401申報書影本。需蓋大小章。
- 本人所得稅扣繳憑單（最近三年，請至國稅局申請）或薪資證明書正本。
- 本人之身份證正反面影本。
- 父親或母親之印章（不重要之印章）。
由申請人之親屬負擔留學費用時
- 經費負擔書（學校格式）。
- 負擔人之銀行存款證明書(中文、英文各一式，請至銀行櫃檯申請，勿直接影印存款簿，需最近3個月內申請金額約新台幣100萬以上，需有零頭)。
- 負擔人之在職證明書（若無所得稅扣繳憑單請在備註部份填入年收入或月收入，退休或離職則提交證明文件）。
- 所得稅扣繳憑單或薪資證明書正本(在職證明上無備註收入者須另附)
- 戶籍謄本正本（全戶之三個月內）。
- 負擔人若為公司負責人時，則須營利事業登記證影本。
- 負擔人印章（不重要之印章）。
- 負擔人之身份證正反面影本。
由住在日本的親屬負擔留學費用時
- 經費負擔書（學校格式，必須蓋上日本政府登錄過的印鑑證明的印章，並說明費用負擔的詳細情形）。
- 證明費用負擔者和申請人關係的文件（親屬關係者，附戶籍謄本或住民票等證明文件。 業務關係或其他關係者，需備下面附表１文件）。
- 負擔人之所得證明書（如為工資收入者遞交市公所發行的所得證明書或源泉徵取票。若為申報所得者，遞交稅 務機關發行的所得證明書或確定申告的副本（有領收印證的））。
- 負擔人之在職證明書（若為公司負責人時，附 公司營利事業登記證影印本，或營業許可證確定申告的副本（有領收印證而記載商 號及經營者姓名者）其中一件）。
- 負擔人之住民票正本（全戶之三個月內）或外國人登錄濟證明書 。
- 印鑑登錄證明書。
- 負擔人印章（不重要之印章）。
備註：
・因每位申請人狀況不同，有時需視情況提出其他證明文件。
・要特別注意，所有需要手寫的文件，都務必要使用黑筆填寫，而且不能有塗改或是使用修正液。
・報名費方面依各學校規定，大約2萬日圓~3萬日圓不等。
・所有相關文件申請日期均在申請之校報名期間內。
・簽名需與護照簽名一致。 |
