當地申請文件

有些文件在日本生活時是需要的，如外國人登錄證。學子可依照情況斟酌辦理。步驟相當於準備留程中「3個月以上長期遊學以及留學準備流程」的「24.展開日本生活」，或是「3個月以內短期遊學準備流程」的「20.展開日本生活」。

外國人登錄證介紹

抵達日本，居住的地方確認後，下一步就要去區公所(日文稱為市役所或區役所)辦理外國人登錄證。

外國人登錄證，就等於是外國人在日本的身分證一般。外國人登錄證上會記載姓名、出生日期、性別、國籍、居住地址、居留狀態及其他相關細節。

依據日本外國人登錄法第3條第1項，在日本停留90天以上者，須在到日本後90天內至所居住地的區公所(日文稱區役所或市役所)的外國人登記辦事處辦理外國人登錄證。

申請外國人登錄證時需要以下文件：

• 外國人登錄申請書(區公所格式，可在區公所領取) 。
• 護照。
• 照片2張；2吋六個月內之彩色光面( 切勿使用數位相機照片、合成照片 )《半身、正面、脫帽、露耳、背景素淡色，勿著軍警制服或戴墨鏡》。

申請外國人登錄證，不須任何手續費。

因為是塑料式的卡片，需要製作時間。申請到核發下來需要大約幾十天到一個月的時間。

持外國人登錄證者，若是短期暫時離開日本，可到法務省入國管理局申請在入國許可證。一般而言，持外國人登錄證者離開日本時，必須在機場繳回此證。但若持再入國許可證則不須繳回。另外，持再入國許可證者在過海關時可自由選擇外國人通道或日本人通道。

外國人登錄證注意事項

1. 外國人登錄證需要隨身攜帶，嚴重時不攜帶者可被當地警察罰款。外國人登錄證可以代替護照證明持卡人身分，不管是在辦理國民保險、手機、租屋、或是申請水電、電話服務等方面，外國人登錄證都是需要用到的。
2. 搬家等地址更新，在留資格更新或更換時，14天以內需到區役所，市役所辦理登錄更新。搬家時，只需要到新住所所屬區役所，市役所辦理即可。
3. 外國人登錄證需5年更新一次。到期後30天以內，需到所登錄的區役所，市役所辦理更新手續。辦理時需要攜帶護照，外國人登錄證，照片2張。
4. 發現外國人登錄證遺失時，必須立即到居住地區附近的警察局或派出所提出「遺失屆」或是「盜難屆」。此手續需要填寫規定表格，所以不能用電話解決。遺失後14天以內攜帶護照，照片2張到所登錄區役所，市役所辦理補發。
5. 將外國人登錄證的登錄號碼抄寫在記事本裡防不時之需。

2012年外國人登錄證將改為在留卡

日本法務省入國管理局於2009年7月公布改正法案，3年內將取消「外國人登錄證」，對於住在日本3個月以上的外國人改發「在留卡」，上面會記載姓名、出生年月日、居住地等資料。在留期間也由現在的3年延長為5年。

依據日本出入國管理及難民認定法第26條，在留期間中想要短期離開日本後再度回日本者，如利用寒暑假回國或至海外旅行時，必須在出國前辦理完「再入國許可」，辦理地點為法務省入國管理局。申請結果當天便可批淮下來。

沒有辦理「再入國許可」出境者，將被視為放棄「留學」或「就學」簽證並在未申請新的簽證之前無法入境日本。

申請在入國許可時需要以下文件：

• 申請書(入國管理局格式，可在入國管理局領取) 。
• 外國人登錄證。
• 護照。
• 如是代理者則需提出代理者的身份證明文件。

手續費：只限一次使用為3,000日圓；再留期間內均可使用(數次)為6,000日圓 。

資格外活動許可介紹

留學生若在不耽誤課業的情況下，打工可以讓留學生的經濟情況更穩定，也可以更加了解日本社會的現況。現在日本法規對於在日之留學生的打工方面規定比以往更加嚴格。那是因為近幾年留學生們利用留學的名義，在日本打工賺錢的例子越來越多，所以1990年6月時日本修訂了入國管理法，留學生必須在各地的入國管理局辦理所謂的「資格外活動」許可，才能在日本打工，且對於打工時間有所限制：
大學生、大學院生、專門學校學生：
每週最長28小時(可自由安排每日的時數)；春假、寒假、暑假期間1日8小時以下。
大學院研究生、旁聽生：
每週最長14小時(可自由安排每日的時數)；春假、寒假、暑假期間1日8小時以下。
就學生：
每日最長4小時，每週20小時。

資格外活動許可的辦理手續

至所屬地區之入國管理局取得「資格外活動許可申請書」表格。也可直接到網站上下載。填好「資格外活動許可申請書」表格後，連同「外國人登錄證」，向在籍之日本學校提出申請，以取得在籍學校的許可文件---副申書(學生必需在出席率、學分、成績達到一定的標準，學校才會發給副申書)。至入國管理局，提交以下文件：

• 資格外活動許可申請書(入國管理局格式，可在入國管理局領取或由入國管理局官方網站下載) 。
• 外國人登錄證。
• 護照。
• 說明活動內容的文件1份。
• 副申書。
• 如是代理者則需提出代理者的身份證明文件。

入國管理局會將「資格外活動」許可核發給留學生的在籍學校，學生再至學校領取即可。（有了許可之後即使更換打工的工作，一樣有其效力，不需再次申請，但若滯留日本的期間有所更改，則須再次申請。）

申請資格外活動許可，不須任何手續費。

通常從申請到資格核發下來所需時間為2週~2個月不等。

觀光簽證

如果是持觀光簽證，90天期限一到就必須離開日本，不得延期，所以必須離開日本後再一次入國。

在留期間更新許可申請辦法：

更改在留期間或是更改在留期間的資格都需要於資格到期前2個月前開始可以至外國人管理局提出申請。超過在留期間後再做申請者將會成為「不法滯在者」。

在留資格更改與申請時所需要證件：

「就學」資格→「留學」資格

1. 在留期間更新許可申請書(窗口索取)
2. 護照
3. 外國人登錄證
4. 入學許可影印本
5. 申請費:4,000日圓

※在留資格，期間變更後14天內需攜帶護照與外國人登錄證至所屬區，市役所登記。

在留期間的更新與申請時所需要證件：

「留學」資格→2年或是1年 「就學」資格→1年或是半年

1. 在留期間更新許可申請書(窗口索取)
2. 護照
3. 外國人登錄證
4. 在學證明書(於學校申請)
5. 成績證明書(於學校申請) 記載出習狀況之在學證明
6. 申請費:4,000日圓